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VEGA Software GmbH

Softwarehersteller, Softwareanbieter und IT-Dienstleister

Firmenportrait

Wir sind seit mehr als 20 Jahren Partner für Softwarelösungen im Gesundheitswesen. Unsere Lösungen werden von Kunden in Deutschland, der Schweiz und Österreich eingesetzt, dies sowohl in einzelnen Pflegeheimen, wie auch zentral in Trägerverbünden.

Lösungen für alle Bereiche:
Unsere Software bietet fachspezifische Lösungen für das Management aller Arten von Leistungsbereichen sozialer Einrichtungen aus den Bereichen:

  • Altenhilfe (stationär und ambulant)
  • Hilfe für Menschen mit Behinderungen
  • Kinder- und Jugendhilfe
  • Betreutes Wohnen
  • Ambulante Pflegedienste
  • außerklinische Beatmungs- und Intensivpflege.

Modernste Technologie:
Alle Komponenten basieren auf einer serviceorientierten Architektur und der Microsoft .NET-Technologie.

Modular aus einer Hand:
Das System ist modular entwickelt und kann in Stufen entsprechend den Bedürfnissen des Kunden eingeführt werden. Dabei ist es unwesentlich mit welchem Bereich Sie beginnen, ob mit dem Finanzbereich, der Bewohnerverwaltung/ Abrechnung oder dem Pflegemanagement. Alle Funktionen greifen nahtlos ineinander über.

One-Click to Information:
Die Zufriedenheit der Softwareanwender hängt sehr mit der einfachen Benutzerführung zusammen. Wir haben in der Benutzerführung die einfache Handhabung zur Priorität gemacht. Alle Abläufe sind nutzerorientiert aufgebaut. One-Click to Information bringt Sie direkt aus Ihrer Oberfläche zur gewünschten Information und das ohne Umwege.

Hosting im Rechenzentrum:
NEXUS/VEGA stellt Ihnen maßgeschneiderte Lösungen für den Betrieb Ihres Rechenzentrums zur Verfügung. Wir übernehmen für Sie das vollumfängliche Hosting Ihrer Daten, bieten durch den Remote Support unverzügliche Fernwartung und offerieren Ihnen zusätzlich einen User Help Desk, bei dem Sie kompetente Spezialisten unterstützen.

Mehr als nur ein Heiminformationssystem:
Mit NEXUS/Personalportal oder NEXUS/Dokumentenlenkung und Qualitätsmanagement bieten wir auch für soziale Einrichtungen einfache Werkzeuge zur Personalentwicklung und -führung an oder zur Lenkung von Dokumenten bis hin zur persönlichen Wissensdatenbank. Mit NEXUS/VITA-IT wurde ein Produkt geschaffen, um Einrichtungen einfach mit stationären und mobilen Internetzugängen auszustatten und damit den Wünschen Ihrer Bewohne gerecht zu werden.

Tätigkeitsschwerpunkte

VEGA Software GmbH entwickelt und vertreibt Softwarelösungen für den internationalen Gesundheitsmarkt (stationär und ambulant). Im Vordergrund der Produktentwicklung stehen einfach zu bedienende Softwarelösungen, die von Anwendern als innovative Unterstützung Ihrer täglichen Arbeit empfunden werden.

Produkte
Mit den Kernprodukten NEXUS / Heimverwaltung, NEXUS / Pflegemanagement, NEXUS / Dienstplan, NEXUS Qualitätsmanagement, NEXUS / Ambulant und NEXUS / Personalmanagement verfügen wir heute über eine einzigartig breite Produktpalette, die nahezu alle Funktionsanforderungen einer Einrichtung der Altenhilfe,  Behindertenhilfe, Eingliederungshilfe oder der Kinder-/Jugendhilfe innerhalb der eigenen Produktfamilien abdecken kann.

Referenzen

Gerne nennen wir Ihnen Referenzen in Ihrer Nähe.

Sprechen Sie uns an, wir nennen Ihnen die zu Ihrem Hause vergleichbare Referenz nach Größe, Bewohnerzahl, bundeslandspezifischen Anforderungen oder Trägergesellschaften.

Unternehmensdaten
Gründungsjahr:
1989
Mitarbeiter:
76
Anzahl Standorte:
9
Angebotsraum:
Die Firma bietet IT-Dienstleistungen in folgenden Bereichen bzw. für folgende Branchen an:
Kunden fragten:
Können sowohl Dienst-, als auch Tourenpläne erstellt werden?
Ja, Dienstpläne können frei wählbar von Diensten und Zeiten erstellt werden mit frei wählbaren Ansichten, wie z.B. Soll-Arbeitszeit, Ist-Arbeitszeit, Saldo auch über den Monat hinaus, Historie bei Dienständerungen uvm...
Tourenpläne können auch von den Begrifflichkeiten (Namen der Tour) frei konfiguriert werden, mit der Besonderheit einer Prioritätenvergabe, d.h. wenn gewünscht, eine automatisierte Mitarbeiterzuteilung.
Welche Softwaredokumentationen bzw. Schulungsmöglichkeiten stehen zur Verfügung (Handbuch, Forum, Online-Hilfe, FAQ, Support, ..)?
Handbücher stehen direkt in der Software (auch druckbar) zur Verfügung. Mit der Besonderheit eines sogenannten "Helpers", eine Hilfefunktion die Ihnen genaue Informationen zu jeder aufgerufenen Seite in der Software anbietet.
Schulungen werden Ihren Wünschen entsprechend Vorort oder Online durchgeführt.
Hotline-Support steht von Montag - Freitag von 8 - 17 Uhr zur Verfügung.
Eignet sich Ihre Software zur prozessgesteuerten Dokumentenlenkung auf Basis einer Prozesslandkarte in einem Krankenhaus?
Ja - Eine Zuordnung erstellter Dokumente zu Prozessen einer Prozesslandkarte ist möglich. Organisationsstruktur des Krankenhauses wird abgebildet. NEXUS / CURATOR ist die webbasierte Wissensdatenbank für ein vollumfängliches Qualitätsmanagement mit Dokumentenlenkung im Gesundheitswesen.
Welche Im- und Export-Schnittstellen gibt es?
Altdatenübernahme und statischen Dokumenten per Massen-Import. Export von userbezogenen Personen/Funktionen (Active-Directory). Integration browserbasierter Subsysteme in Form eines in internen Rahmens (I-Frame).
Eignet sich Ihre Software als Branchenlösung für einen ambulanten Pflegedienst mit ca. 30-35 Mitarbeitern?
Ja. Wir können alle Anforderungen eines ambulanten Pflegedienstes hinsichtlich Abrechnung, Dienst-/Touren-Einsatzplanung, Pflegequalitätsmanagement bis hin zur Gehaltsabrechnung abbilden.
Welche Preisstaffelungen gibt es für ca. 275 User (Lesende), 3 Prozessmodellierer (mit weitreichender Berechtigung) und etwa 90 Kollaborateure (Bearbeiter)?
Headcount. Alle Mitarbeiter einer Einrichtung werden unabhängig von ihrer Rolle lizenziert. Der Auftraggeber vergibt im System Rechte und Funktionen (Zukunftssicherheit).
Wie wird die Software aktualisiert?
Information an den Kunden über neuen Stand - Eintragung des Kunden eines Updates Termines - dann online Übertragung in Test oder Echtsystem
Welche Kosten entstehen für zwei Arbeitsplätze?
Keine zusätzlichen, 2 Arbeitsplätze sind in der Software enthalten. Weitere Arbeitsplätze können jederzeit nachlizenziert werden.
Welche Customizing-Optionen bieten Sie im Zusammenhang mit der Software an?
Sämtliche Dienstleistung zur Projekteinführung und Support (Projektleitung, Installation, Customizing, Schulungen, Wartung).
Beinhaltet Ihre Lösung ein Dashboard und können betriebliche Kennzahlen grafisch aufbereitet werden?
Ja - Dasboard ist vorhanden. Kennzahlen können über Datenbankabfragen individuell generiert und grafisch dargestellt werden.
Unterstützt Ihre Software die Abrechnung und können vorher entsprechende Leistungsnachweise erstellt werden?
Ja. In COGNITO ambulant gibt es eine voll automatisierte Abrechnung einschließlich des Leistungsnachweis-Ausdruckes.
Welche Kosten entstehen für ca. 4 Arbeitsplätze?
Die Software wird nicht nach Arbeitsplätzen lizenziert, sondern nach Anzahl der Mitarbeiter (NEXUS/VEGA Dienstplan)
Eignet sich Ihre Software für einen ambulanten Pflegedienst in der Schweiz?
JA, ist 100 fach in der Schweiz im einsatz ist auch nur für den Spitex des Schweizer Markt entwickelt
Ermöglicht Ihr Produkt eine Verordnungs- und Bewilligungsverwaltung inkl. Erinnerungsfunktion sowie eine Stammdatenverwaltung?
Ja. Ist abbildbar. Selbst frei wählbaren Erinnerungszeitraum (täglich / wöchentlich...) ist möglich.
Eignet sich Ihre Software für eine Dienstplanung eines Alters- und Pflegeheims in der Schweiz?
Ja, es gibt jeweils eine länderspezifische Version mit den gesetzlichen Vorgaben.
Ist die Software einfach zu bedienen?
Unbedingt, so wie eine Software sein sollte, einfach und intuitiv bedienbar
Kann die Dokumentenlenkung mittels unterschiedlicher Workflows (dreistufiges und zweistufiges System) entsprechend der Dokumentenhierarchie erfolgen?
Ja - Mehrstufiger digitaler Workflow ("und"-"oder" Freigabe) möglich.
Kann die Modulation von Prozessen grafisch in BPM-Notierung erfolgen?
Ja - Prozesse können auch gelenkt und versioniert werden.
Sind strukturierte Genehmigungsprozesse, Rollenkonzepte und eine flexible Benutzerverwaltung mit Rechteverwaltung vorhanden?
Ja - alle genannten Punkten sind vollständigen vorhanden
Werden Soll/Ist- Arbeitszeiten berücksichtigt?
Ja, die Soll-Arbeitzeiten werden berücksichtigt
Eignet sich Ihre Software für die ambulante Seniorenbetreuung oder einen ambulanten Pflegedienst?
JA, dafür ist sie konzipiert "COGNITO ambulant"
Unterstützt Ihr System den Datenaustausch?
Ja. Datenaustausch hinsichtlich §302 und §105
Wie ist die Sicherung der Daten organisiert bzw. inwieweit wird die Datensicherung unterstützt?
Ganz normale Windows Konforme Backup-software
Ist die Abbildung der Unternehmensorganisation (Enterprise Architecture) möglich?
Ja - Organisationsstruktur wird abgebildet.
Kann die Lösung auf einem Windows-Computer eingesetzt werden?
Ja. Ab Windows Vers. 7, 32 oder 64 bit.
Besteht die Möglichkeit der Kollaboration beim Erstellen von Dokumenten?
Ja - siehe auch "digitaler Workflow".
Kann eine Arbeitszeiterfassung integriert werden?
Ja, das ist optional möglich.
Wird die Abrechnung der Abonnenten bzw. Fakturierung unterstützt?
Ja, natürlich
Enthält die Software eine Personaleinsatzplanung bzw. kann diese integriert werden?
Ja,
Könnte die Software über eine Schnittstelle mit SAGE (Fakturierung etc.) zusammen arbeiten?
Ja,
Ist eine Schichtplanung vorhanden?
Ja,
Werden hinsichtlich der pflegerischen Betreuungsleistungen die Leistungen bzw. Leistungskomplexe, die nicht einzeln abrechenbar sind, von Ihrer Lösung automatisch erkannt?
JA.
Kann mit der Software die Pflegeplanung erstellt werden?
JA
Können Kostenstrukturen überwacht werden?
Ja
Ermöglicht Ihre Software ein Qualitätsmanagement?
JA
Ist eine Pflegeplanung und -dokumentation mit Hilfe des RAI-HC (Resident Assessment Instrument – Home-Care) möglich?
JA
Ist eine mobile Leistungs- und Zeiterfassung möglich?
JA
Kann auf mitgeltende Unterlagen (Policies + Ressources) Bezug genommen werden?
Ja
Ist eine Sammlung und Darstellung von Informationen bzw. Reports (Businesswarehouse) möglich?
Ja
Herstellung oder Vertrieb folgender Softwareprodukte
NEXUS / HEIMVERWALTUNG & NEXUS / PFLEGEMANAGEMENT Heimverwaltung & Abrechnung - Pflege-/Betreuungsmanagement - stationär & ambulant
NEXUS / DIENSTPLAN NEXUS / DIENSTPLAN - Eine starke Lösung für die Dienst- und Personaleinsatzplanung
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Firmeninformation: VEGA Software GmbH, Frankfurt