Wir sind eine Event-Marketing-Agentur und suchen für einen Kunden ein Warenwirtschaftssystem für eine Roadshow.
Hier die Eckdaten:
- Der Kunde stellt uns ca. 650 Exponate zur Verfügung. Diese werden in Stadt 1 aufgebaut und ausgestellt.
- Danach werden diese wieder abgebaut, verladen und zur nächsten Stadt transportiert.
- Es handelt sich um 5 Städte in einem Zeitraum von ca. einem Monat.
Folgendes soll das System können:
- Alle Exponate sind mit einem individuellen QR/Barcode versehen.
- Alle Exponate sind mit Bezeichnung und Spezifikation in einer Datenbank hinterlegt.
- Beim Aufbau werden die Exponate aus dem Lkw ausgeladen, eingescannt und aufgebaut.
- Beim Abbau werden die Exponate abgebaut, eingescannt und auf den Lkw geladen.
- Das System soll hier direkt detailliert anzeigen, ob etwas fehlt und wenn ja, was.
- Eine Nachverfolgung der einzelnen Geräte über den gesamten Zeitraum ist unbedingt notwendig, damit festgestellt werden kann, wo das fehlende Material zuletzt eingesetzt wurde.
- Die Liste mit verladenen/ausgeladenen Dingen soll vor Ort ausgedruckt werden, damit der Spediteur bzw. der Verantwortliche vor Ort den Erhalt quittieren kann.
- Das System soll sowohl online, als auch offline funktionieren.
Wir benötigen ein Komplettpaket mit:
- Anpassung oder Erstellung der Software nach oben genannten Ausführungen. Eventuell können diese sich noch ein wenig ändern.
- Erstellung der Datenbank der Exponate (eine vollständige Liste kommt von uns).
- Bereitstellung der Software
- Bereitstellung der benötigten Rechner
- Bereitstellung der Hardware (es sollten 3 – 4 Scanner vorhanden sein)
- Personal zur Betreuung vor Ort (der Scanvorgang an sich erfolgt durch unser Personal)
Der Zeitraum und die Termine für den Auf- und Abbau in 5 Städten ist zwischen Mitte Februar 2016 und Ende März 2016. 2 Städte überschneiden sich terminlich, was evtl. ein 2. System notwendig macht.
Hinweis von SoftGuide:
Wir versuchen Anbieter von Warenwirtschafts- bzw. Lagersystemen und Logistiksoftware zu finden, die das Bestandstracking und -verfolgung herauslösen können, um ein einfaches System bereitzustellen. Alternativ recherchieren wir auch in Frage kommende IT-Dienstleister und fragen Kapazitäten an.