IT- / EDV Umzugsservice

Sie ziehen mit Ihrer Firma in neue Räumlichkeiten? Sie richten eine neue Filiale oder einen neuen Standort ein? Die hier aufgeführten IT-Dienstleister bieten einen IT- bzw. EDV-Umzugsservice und sorgen dafür, dass alle EDV-Geräte am neuen Standort wieder voll einsatzbereit sind. Für den Umzug von IT-Equipment ist in der Regel eine sorgsame Kennzeichnung aller Komponenten notwendig, der Transport muss fachgerecht erfolgen und gegebenenfalls werden die Geräte vor bzw. nach dem Umzug gereinigt. EDV-Umzüge und IT-Transporte sollten von Experten mit entsprechender Erfahrung in Demontage und Montage ausgeführt werden.

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IT- / EDV Umzugsservice IT-Dienstleister

NEVOTEC IT-Service GmbH
Bad Vilbel Deutschland 61118
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Deltatec-Computer
Koblenz Deutschland 56070
Herr Uwe Prautzsch
0261 96098380
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Ein Unternehmen umzuziehen ist ein ganz anderes Vorhaben als einen kleinen privaten Umzug zu erledigen. Ein IT-Umzug kann beispielsweise notwendig sein, wenn ein Unternehmen komplett in neue Büroräume zieht, Standorte zusammenlegt oder auch wenn seine Rechenzentren verlagert werden. Während privat für ein paar Tage die Erreichbarkeit über das mobile Smartphone und Tablet meist vollkommen ausreicht, sieht es bei Unternehmen doch ganz anders aus. Geht bei diesem Umzug etwas schief, so fallen schlimmstenfalls für eine längere Zeit geschäftskritische Systeme aus, was in der Regel hohe finanzielle Verluste und auch einen Imageschaden nach sich zieht.

IT-Dienstleister, die einen IT-Umzugsservice oder einen EDV-Umzugsservice anbieten, unterstützen Unternehmen beim reibungslosen Umzug ihrer IT-Infrastruktur und elektronischen Geräte von einem Standort zum anderen. Die Dienstleister können dabei verschiedene Aufgaben wie beispielsweise die Planung, Organisation und Durchführung des gesamten Umzugsprozesses übernehmen, um die Ausfallzeiten und Störungen auf ein Minimum zu reduzieren. Durch einen professionellen IT-Umzugsservice können Unternehmen in der Regel einen reibungslosen Übergang sicherstellen, Ausfallzeiten minimieren und ihre IT-Infrastruktur schnell wieder einsatzbereit machen. Es ist wichtig, dass ein solcher Umzug sorgfältig geplant und durchgeführt wird, um mögliche Risiken und Störungen zu vermeiden. Daher ist die Unterstützung durch erfahrene IT-Dienstleister bei einem IT-Umzug von großer Bedeutung.

Typische Leistungen eines IT-Umzugsservice

Vorabplanung

Der IT-Dienstleister beginnt mit einer gründlichen Vorabplanung des IT-Umzugs. Dazu gehören eine Bestandsaufnahme der vorhandenen IT-Infrastruktur, die Festlegung der Umzugsziele und -anforderungen, die Identifizierung von kritischen Systemen und Daten, die Planung des Zeitrahmens und die Zuweisung von Ressourcen. Der Umzugsplan umfasst auch Maßnahmen zur Risikobewertung und -minimierung. Für die zeitliche und personelle Aufwandsschätzung sind die Anzahl, Größe, Gewicht und der Wert von Hardware wie Server, Storages, USV und anderer physischen IT-Komponenten, die Erstellung der Dokumentation, des Einbauplans und des Patchplans wichtig.

Sicherung der Daten

Vor dem Umzug sichert der IT-Dienstleister alle wichtigen Daten und Informationen, um möglichen Datenverlust zu verhindern. Dabei werden Backups erstellt und geprüft, um die Integrität der Daten sicherzustellen. Bei Bedarf werden auch spezielle Datenmigrationstools verwendet, um die Daten in die neue Umgebung zu übertragen.

Demontage und Verpackung

Die IT-Fachkräfte entkabeln und demontieren die Hardware und Geräte, die umgezogen werden sollen, sorgfältig. In der Regel sind sie speziell für diese Arbeit geschult. Sie kennzeichnen die Komponenten und verpacken sie sicher und schützend, um Transportschäden zu vermeiden. Es wird darauf geachtet, dass Kabel und Zubehör zusammen mit den Geräten verpackt werden, um den späteren Aufbau zu erleichtern. Für die Verpackung werden in der Regel antistatische Luftpolsterhüllen, EDV-Kleinteiletüten und weiteres spezielles Packmaterial für IT-Zubehör eingesetzt.

Transport und Aufbau

Der IT-Dienstleister organisiert den Transport der verpackten Hardware und Geräte zum neuen Standort. Dies erfolgt unter Berücksichtigung spezieller Anforderungen für den Transport von IT-Equipment. Am neuen Standort wird alles wieder sorgfältig aufgebaut und an die vorgesehenen Plätze gestellt.

Verkabelung und Konfiguration

Die IT-Experten kümmern sich um die Verkabelung der Geräte, um die Netzwerk- und Stromversorgung sicherzustellen. Dabei werden die Kabel ordnungsgemäß verlegt, um ein sauberes Erscheinungsbild und eine optimale Funktionalität zu gewährleisten. Die Konfiguration der Netzwerkgeräte, Server, Computer und anderer IT-Systeme wird entsprechend den Anforderungen des Unternehmens vorgenommen.

Funktionstests

Nach dem Aufbau werden Funktionstests durchgeführt, um sicherzustellen, dass alle Systeme und Geräte einwandfrei funktionieren. Dabei wird die Funktionalität der Hardware, Netzwerkverbindungen, Software und Anwendungen geprüft. Eventuelle Probleme werden identifiziert und behoben, um einen reibungslosen Betrieb sicherzustellen.

Support und Betreuung

Während des Umzugs und auch danach steht der IT-Dienstleister den Mitarbeitern für Support und Betreuung zur Verfügung. Falls nach dem Umzug Probleme oder Fragen auftreten, werden sie schnell und professionell gelöst. Der IT-Dienstleister bietet Unterstützung bei der Einarbeitung in die neue IT-Umgebung und hilft bei der Anpassung an die geänderten Arbeitsbedingungen.

Tipps für den IT-Umzug

  • Inventarisierung und Kennzeichnung
    Für einen möglichst reibungslosen Ablauf beim Umzug sollten alle Server und IT-Systeme inventarisiert und entsprechend gekennzeichnet werden. Es ist wichtig, die Verbindungen der Netzwerkkarten, Patchkabel, KVM-Switches, Storage-Geräte und LWL-Leitungen zu dokumentieren, einschließlich der Zuordnung der Anschlüsse zu den Ports des Switches. Diese Aufgabe kann sehr zeitaufwändig sein, besonders wenn es sich um ein System mit über die Jahre "gewachsenen" Strukturen handelt.
  • Datenspeicherung / Backup
    Im Zusammenhang mit der Inventarisierung sollten Sie sicherstellen, dass Sie ein vollständiges Inventar aller wichtigen Daten und Systeme haben. Identifizieren Sie die kritischen Daten, Anwendungen und Einstellungen, die für den reibungslosen Betrieb des Unternehmens unerlässlich sind. Definieren Sie eine Backup-Strategie, die die Häufigkeit der Backups, die Art der Backups (Vollsicherung, differentielle Sicherung oder inkrementelle Sicherung) und die Speicherung der Backups (lokale Sicherung, Cloud-Sicherung oder beides) festlegt.
    Führen Sie eine vollständige Sicherung aller relevanten Daten und Systeme durch, bevor Sie den Serverumzug starten. Während des Umzugs sollten Sie keine neuen Daten auf den alten Server schreiben, um Datenverluste zu vermeiden. Eventuell müssen Sie während des Umzugs inkrementelle Sicherungen durchführen, um die zuletzt geänderten Daten zu erfassen.
    Stellen Sie sicher, dass die erstellten Backups erfolgreich sind, indem Sie Testwiederherstellungen durchführen. Dies gibt Ihnen die Gewissheit, dass die Backups tatsächlich funktionieren und im Notfall problemlos wiederhergestellt werden können.
    Sobald der Umzug abgeschlossen ist, sollten Sie erneut eine vollständige Sicherung durchführen, um sicherzustellen, dass alle Daten auf dem neuen Server gesichert sind und auf dem aktuellen Stand sind.
    Es ist ratsam, redundante Sicherungen zu erstellen, um ein zusätzliches Maß an Sicherheit zu gewährleisten.
    Achten Sie darauf, dass die gesicherten Daten während des Transports und der Speicherung sicher verschlüsselt und geschützt sind, um Datenschutz- und Sicherheitsrisiken zu minimieren.
    Falls die alte Serverhardware entsorgt wird, stellen Sie sicher, dass alle Daten sicher gelöscht wurden, um Datenlecks zu verhindern.
  • Änderungen in den neuen Räumlichkeiten
    Planen Sie die notwendige Elektrik für das Netzwerk und die Räumlichkeiten rechtzeitig, sodass alle Handwerksarbeiten rechtzeitig vor dem geplanten IT-Umzug abgeschlossen sind. Welche Netzwerkverkabelung ist vorhanden (Cat5e, Cat6, Cat7)? Wurden alle Leitungen auf ihre einwandfreie Funktion gemessen? Stehen genug Netzwerkdosen, Netzwerkanschlüsse in den neuen Räumlichkeiten zur Verfügung? Denken Sie auch an den Internetanschluss, den Telefonanschluss, den Umzug der Rufnummern etc. und lassen Sie sich die Anschluss- bzw. Umschaltungstermine bestätigen.
  • Einbauplan erstellen
    Ein Einbauplan für die neuen Räumlichkeiten ist unerlässlich. Je exakter und detaillierter Sie alle Aufstellorte von Geräten, die Netzwerkverkabelung, die WLAN-Abdeckung und Netzwerkswitches etc. planen, desto reibungsloser verläuft der tatsächliche Einbau. Prüfen Sie hierzu, ob alle Zugänge, Türzargen, Aufzüge, Treppen etc. die passenden Abmessungen haben. Sehen Sie sich auch an, ob genügend Platz zum Aus- und späteren Einbau der IT-Systeme vorhanden ist. Planen Sie die Stromversorgung und Klimatisierung für die IT-Geräte im neuen Gebäude, um eine angemessene Kühlung und Stromversorgung sicherzustellen. Denken Sie außerdem auch beispielsweise an die Zugangskontrolle für Serverräume.
  • Transportversicherung
    Server und IT-Systeme sind nicht nur teure Investitionen, sondern sie speichern auch äußerst wertvolle Daten, sowohl Ihre eigenen als auch die Ihrer Kunden. Daher möchten wir Ihnen dringend ans Herz legen, eine ausreichende Transportversicherung abzuschließen, um für den Schutz Ihrer Geräte und Daten bestens gerüstet zu sein.
    Eine Transportversicherung ist speziell darauf ausgelegt, Ihre Server und IT-Systeme während des Umzugs oder Transports abzusichern. Sie deckt potenzielle Schäden ab, die während des Transports auftreten können, sei es durch Unfälle, Stöße, Diebstahl oder andere unvorhergesehene Ereignisse.
    Bei der Auswahl einer Transportversicherung ist es wichtig, die genauen Details und Bedingungen sorgfältig zu prüfen. Achten Sie darauf, dass die Versicherung die Kosten für Reparaturen oder Ersatz der Geräte im Schadenfall angemessen abdeckt. Zudem sollten mögliche Ausschlüsse und Selbstbehalte beachtet werden.
  • Absperrung
    Für den Fall, dass die Parkplatzsituation sowohl an Ihrem aktuellen als auch an Ihrem neuen Standort herausfordernd ist, empfehlen wir Ihnen, rechtzeitig eine Einrichtung einer Halteverbotszone bei den entsprechenden Ämtern für beide Standorte zu beantragen. Dadurch stellen Sie sicher, dass ein freier Zugang für die Umzugswagen gewährleistet ist. Falls sich einer der Standorte in einer Fußgängerzone befindet, ist es ebenfalls wichtig, rechtzeitig Ausnahmegenehmigungen zu beantragen. Diese Maßnahmen helfen Ihnen, den Umzug reibungslos und ohne Verzögerungen durchzuführen.
  • Ersatzteile bereithalten
    Trotz noch so genauer Planung und Vorsicht ist es ratsam für den eigentlich Umzug Ersatzteile vorzuhalten. Empfehlenswert ist es auf jeden Fall ein paar überzählige Fünfer-Steckdosen, Kabelbinder etc. aber auch beispielsweise einige BIOS Batterien im Vorrat zu haben.

Notiz zu Kosten

Es ist äußerst schwierig Kosten für den kompletten Umzug einer Firma, eines Servers oder auch nur für den IT-Umzug einer Filiale anzugeben. Die Größe des Unternehmens, die Anzahl der Mitarbeiter, die Menge an IT-Infrastruktur, Servern und Netzwerkequipment, die Anzahl der Arbeitsplätze, die Möbel und Büroausstattung - all dies beeinflusst den Umfang des Umzugs und damit die Kosten. Die Entfernung zwischen dem alten und dem neuen Standort spielt ebenso eine wichtige Rolle. Ein lokaler Umzug innerhalb derselben Stadt oder Region ist in der Regel kostengünstiger als ein internationaler Umzug.

Die Verpackung und der sichere Transport von IT-Geräten und Servern erfordern oft spezielle Verpackungsmaterialien und Vorsichtsmaßnahmen. Die Versicherung der Güter während des Transports kann ebenfalls zusätzliche Kosten verursachen. Während des Umzugs kann es zu vorübergehenden Ausfallzeiten und Beeinträchtigungen des Geschäftsbetriebs kommen. Die Kosten für den möglichen Produktionsausfall oder die eingeschränkte Produktivität sollten berücksichtigt werden. Zusätzliche Kosten können beispielsweise für die Anpassung der IT-Infrastruktur an den neuen Standort, für die Einrichtung von neuen Netzwerkverbindungen oder für die Einhaltung von Sicherheits- und Compliance-Anforderungen entstehen.